Bien choisir son logiciel de facturation et son logiciel de devis
Un nouveau système ingénieux : le logiciel de facturation
De nos jours, l’offre de logiciel de facturation et de logiciel de devis se veut très variée. Ainsi, certains d’entre eux vont être directement disponibles en ligne, d’autres vont requérir l’achat de licence pour pouvoir être utilisés. Il est vrai que la facture est un document essentiel qu’il ne faut en aucun cas négliger.
Ce support de communication va tout simplement refléter le caractère professionnel de son rédacteur. Des factures soignées sont sans aucun doute un gage de qualité pour les clients. Par conséquent, un logiciel spécialisé semble indispensable à la réalisation de tels documents.
- Gestionnaire de facturesAvec le Gestionnaire de factures, la mise en forme devient un jeu d´enfants. Utilisez simplement les documents déjà formatés et ajoutez-y manuellement le destinataire de la facture ainsi que le poste de la facture. Par la suite, vous pourrez retrouver ces données, ce qui vous permettra de gagner un temps considérable ! Nous vous proposons non seulement des factures pré-formatées mais aussi des modèles pour des offres, confirmations de commande, commandes, bons de commande, pense-bêtes et bons de livraison. Vous gérez ainsi vous-même la communication au sein de votre entreprise et convertissez simplement en quelques clics vos bons de livraison en une facture. Tous les documents peuvent être également dupliqués à volonté ou bien utilisés en tant que modèles par la suite. Grâce au programme, la gestion des données devient un jeu d´enfants. Toutes les informations saisies sont enregistrées dans chaque profil client et peuvent être retrouvées aisément en cas de besoin et réintégrées au programme. Ainsi vous profitez d´une gestion automatisée de vos données tout en étant assurés d´un niveau de sécurité élevé. Notre assistant d´installation vous aide lors de la toute première installation du logiciel et vous assiste dans le réglage des paramètres. Pourquoi le numérique devrait-il être compliqué ?! Le Gestionnaire de factures vous assiste dans l´établissement de factures, quel que soit le domaine. Enregistrez-y plusieurs adresses, éléments de texte, méthodes de paiement, pieds de page et postes de factures, il ne vous restera ensuite plus qu’à choisir parmi ces documents. Les plus couramment utilisés seront automatiquement sauvegardés et définis comme standards – ainsi vous gagnez un temps précieux et restez tout de même flexibles !
- Gestion des stocks | plusieurs utilisateursLe programme est destiné à la gestion de vos stocks. Cet outil permet de tenir un registre détaillé des désignations des produits. Les articles peuvent être classés par catérogies et sous-catégories. Cependant, ces catégories et sous-catégories seront définies notamment par l’utilisateur du programme. Chaque produit peut avoir deux prix de vente. Vous êtes également en mesure de définir un taux de TVA particullier pour chaque désignation de produit. Système d’exploitation: Windows Configuration requise: Java Le principe du programme à plusieurs utilisateurs
Choisir le logiciel de facturation adéquat
Chacun des logiciels va offrir des fonctions différentes. Il est donc indispensable de choisir le logiciel selon les besoins de son entreprise et selon le type de prestations (vente de marchandise ou de service). De nombreuses interfaces se veulent ergonomiques, intuitives et faciles à utiliser. La prise en main de ces logiciels est donc simple et rapide. De plus, afin de manier parfaitement un logiciel de devis ou de facturation, il est possible d’accéder à de nombreux tutoriels sur internet.
Bien entendu, il est recommandé de vérifier chacune des fonctions proposées par le logiciel afin de pouvoir réaliser des documents efficaces, qui correspondent pleinement à l’entreprise. En effet, le logiciel de facturation, doit par exemple, permettre de personnaliser les factures, et doit offrir la possibilité d’ajouter des images, des offres promotionnelles, des logos ou autres.
Les prestations essentielles
Le logiciel de devis ou de facturation pourra être consulté directement par l’Expert-comptable. Les démarches seront ainsi simplifiées et le professionnel pourra importer son journal de vente dans son propre outil de production. Le logiciel permettra alors un traitement des données plus rapide et efficace. Il est donc très facile d’accéder à ses données, et ce, à n’importe quel endroit, ce qui est un avantage considérable. Il convient également de préciser que les services de facturation sont aussi bien accessibles sur ordinateur que sur mobile ou tablette. De plus, en règle générale, un service client réactif est mis en place afin de répondre à toutes les questions des utilisateurs rapidement.
Enfin, la majorité des logiciels proposent d’être testés gratuitement. Ainsi, la période d’essai peut durer de 15 à 30 jours. Elle vous permettra de vous familiariser avec le logiciel avant de vous engager. Vous pourrez donc rapidement savoir si tel ou tel logiciel s’adapte à vos besoins !
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