Bizneo : un logiciel de gestion du temps 3 en 1 idéal pour les entreprises
De la répartition des tâches dans une équipe, au fonctionnement même de l’entreprise, tout va dépendre de la bonne gestion du temps de travail des employés. Il n’est donc pas surprenant que les RH insistent de plus en plus sur la mise en place et l’utilisation d’outils de gestion du temps.
Le contrôle et l’enregistrement des heures d’arrivée et de départ des employés, ainsi que la comptabilisation des heures réellement effectuées, peuvent sembler des éléments triviaux dans la gestion traditionnelle du travail. Mais en réalité il est important de s’assurer que votre entreprise utilise les bons outils.
Ce point de vue est encore renforcé par les modèles organisationnels les plus récents, avec de la flexibilité horaire et du télétravail. Il est donc logique que beaucoup d’entreprises recherchent un logiciel gestion des temps, qui leur permette d’effectuer un contrôle de présence et d’accès simple et non intrusif.
- NGTeco la pointeuse pour Petites Entreprises n’a Pas Besoin de réseau, Fonction de calcul Automatique, Horloge à Empreinte Digitale AS10 (0 Frais mensuels)Utilisation autonome : Machine de pointage intelligente hors ligne sans logiciel complexe. Téléchargez et téléchargez les données via une clé USB. Le format du rapport est Excel. Grande capacité : L’horloge intelligente NGTeco peut stocker jusqu’à 500 empreintes digitales et 50000 enregistrements, ce qui la rend parfaite pour les petites et moyennes entreprises avec un maximum de 500 employés. Parfait pour remplacer la machine à cartes en papier : Environnement de bureau écologique sans cartes de pointage en papier pour éviter d’enregistrer les données à la main. Fini les cartes en papier coûteuses, les rubans encreurs désordonnés ou les erreurs agaçantes. Jamais d’inquiétude concernant les pannes de courant : La sauvegarde intégrée protège les données de temps (y compris les rapports de pointage et les détails des employés) en cas de perte de courant. Pas besoin de réinitialiser l’horloge et plus jamais de soucis de perte de données. Large application: La machine à temps AS10 est fabriquée en plastique ABS de haute qualité, montage multi-angle, montage sur le mur en vissant des vis ou en le plaçant directement sur le bureau. Pratique pour la gestion, largement utilisé dans les bureaux, les usines, les hôtels, les écoles, les restaurants, les magasins de détail, les hôpitaux, etc. Support technique : NGTeco offre une période de garantie d’un an et un service client à vie.
- TimeMoto TM-616 – Système de pointage avec lecteur RFID jusqu’à 200 utilisateurs – y compris logiciel de gestion des employésUN POINTAGE SANS EFFORT : Jusqu’à 200 employés peuvent pointer facilement et en toute sécurité leurs heures de travail à l’aide de leur carte badge RFID personnelle, de leur porte-clé ou de leur code d’identification personnel. Le pointage intelligent empêche les utilisateurs de pointer deux fois par accident. UN OUTIL DE GESTION COMPLET : Les gestionnaires apprécient la commodité de la programmation, des feuilles de temps et des rapports ; les employés peuvent exécuter un rapport sur leurs heures, y compris les heures supplémentaires. UNE TECHNOLOGIE FIABLE : Enregistre jusqu’à 10 000 pointages pour une gestion transparente des employés ; en cas de perte de connexion, les données sont stockées en toute sécurité jusqu’à ce que la connexion soit rétablie ; garantie de 3 ans. UNE INSTALLATION FACILE : Installez facilement votre pointeuse TimeMoto TM—616 à l’aide du support mural inclus ; connectez l’appareil à votre réseau Wi-Fi, Ethernet (LAN) ou hôte USB à l’aide de l’assistant de configuration étape par étape. UNE VISION ET UN CONTRÔLE COMPLETS : Nécessite le forfait logiciel TimeMoto Cloud pour surveiller, modifier et produire des rapports en temps réel depuis n’importe où ; Choisissez parmi trois forfaits Cloud ; créez des horaires détaillés, gérez les heures supplémentaires, les absences, les demandes de congés, etc
La gestion du temps en entreprises : un sujet délicat
On définit la « gestion du temps » comme l’ensemble des techniques et des actions visant à contrôler le travail des employés ainsi que l’utilisation qu’ils font de leurs heures. Il s’agit de questions très sensibles qui ont des conséquences directes sur la gestion de projet, la gestion des calendriers de livraisons, le calcul des heures supplémentaires, etc. Or à une ère de généralisation du télétravail, il devient plus compliqué de contrôler les temps de travail, meme si ces questions se posent aussi dans les locaux physiques de chaque entreprise.
Le principal problème auquel les responsables RH sont confrontés est de mettre en place des outils de gestion du temps qui n’envahissent pas la vie privée des employé, et qui ne leur compliquèrent pas la vie, sinon les résultats pourraient etre contre-productifs.
La digitalisation permet de gagner en efficacité
Comme dans d’autres domaines de la gestion des Ressources Humaines, la technologie offre aux entreprises des solutions en terme de gestion des temps, quel que soit le contexte de travail où elles sont appliquées. Le logiciel de gestion de temps de travail de Bizneo RH permet grâce à trois programmes et cinq outils parfaitement intégrés, de simplifier toute cette gestion.
C’est le cas de la gestion du planning de travail, peut-être l’aspect le plus exigeant de la gestion des temps. Le logiciel Bizneo HR s’adapte aux caractéristiques de chaque entreprise pour offrir un modèle totalement personnalisé qui prend en compte tous les critères et toutes ses exceptions. Son objectif est indirectement de permettre d’atteindre un bon niveau de motivation et de productivité au sein de l’entreprise.
Evidemment ce logiciel répond avant tout aux besoins des PME comme des grandes entreprises, avec des solutions permettant d’assurer un pointage massif des employés, ou des fonctions avancées telles que la validation par adresses IP. Dans le même ordre d’idées, il inclut d’autres possibilités, comme des fonctions de compteur d’heures ou de suivi d’heures d’entrée et de sortie différentes qui peuvent être automatisées.
La gestion des tours de travail peut également être une source importante de tension et compromettre un bon environnement de travail. Les sentiments de grief et de suspicion sont très présents lors de l’attribution des tours de service. C’est pourquoi les départements RH les plus efficaces disposent déjà de logiciels de gestion de planning de travail afin de les prévenir.
Les tours de travail sont distribués automatiquement, prenant en compte les critères à saisir dans le système (pour éviter les doublons, pour appliquer des exceptions, etc.). Cela évite certains dysfonctionnements liés à l’échange de tours entre collègues, puisque toute modification est automatiquement enregistrée par le logiciel.
Quant aux jours de congé ou les vacances, un logiciel gestion de congés et d’absences permet une planification détaillée du calendrier de travail, et le met à jour à mesure que les périodes de repos son attribués. Cela supprime définitivement la possibilité de chevauchement des congés dans un département, évitant ainsi l’impact qui en découle sur l’opérativité de l’entreprise.
Les avantages d’un logiciel de gestion du temps
Un logiciel dans le cloud permet les utilisateurs d’y accéder à distance, depuis n’importe quel appareil et à tout moment, et avec la certitude que toutes les actions seront correctement enregistrées. La gestion du temps devient beaucoup plus facile, et l’enregistrement de la journée de travail est effectué sans que l’employé ait à passer par des procédures supplémentaires.
Comme le reste des logiciels, l’appli de gestion de temps de travail peut également être intégrée avec les systèmes utilisés par le département des Ressources Humaines, optimisant ainsi les données qu’ils génèrent. Ainsi, les informations générées par l’application serviront aussi à valider le respect de la journée de travail, qu’ à enregistrer les heures supplémentaires, à calculer les journées de repos exceptionnels, ou à optimiser les processus quotidiens des Ressources Humaines.
- KYIDZON Machine de Présence d’Empreintes Digitales pour Les Petites Entreprises du Personnel, Logiciel Gratuit Intégré – y Compris Logiciel de Gestion des employés[Facilité d’utilisation] Vous pouvez l’utiliser sans aucun problème, car il vous guide étape par étape sur YouTube. Ce guide couvre la configuration de l’horloge, la définition des règles de présence, l’enregistrement des employés, l’ajout d’administrateurs et la pointeuse, le tout en seulement 2 à 3 minutes. [Faites attention au temps de déjeuner et aux pauses] Notre pointeuse permet aux employés de pointer plusieurs fois pour les pauses et le déjeuner, leur offrant ainsi la flexibilité dont ils ont besoin. Vous pouvez également configurer la pointeuse pour déduire automatiquement le temps de déjeuner, encore plus de commodité. Toutes les données de pause et de déjeuner seront totalisées dans le rapport pour un suivi et une gestion faciles. [Paramètres de Heures Supplémentaires Personnalisables] Notre horloge de pointage vous permet de configurer et personnaliser facilement les règles de heures supplémentaires pour être conforme à la Fair Labor Standards Act. Grâce à des calculs automatiques et au suivi du temps de pause, vous pouvez garantir une rémunération précise et conforme pour vos employés. [Traitement Paie Précis] Avec notre horloge, rapports auto. sur Temps Réel, Total Travaillé, Heures Supplémentaires, Déjeuner, Pause. Oubliez les calculs manuels, l’horloge évite erreurs & besoins d’outils. Supporte travail nocturne ! [Options de Pointage Flexibles] Fonction d’enregistrement automatique des données en cas de panne électrique, prenant en charge l’empreinte digitale, le mot de passe et les badges (5 inclus), adaptée à la gestion de jusqu’à 200 employés.
- IXART Horloges pour Les employés des Petites Entreprises, Pointeuse horaire avec Balayage des Doigts, RFID, et Passworrd Trois en Un, Génération Automatique de rapports【Opération Simple】 Grâce à l’algorithme complexe, le logiciel est directement implanté dans la machine de contrôle d’accès par empreinte digitale pour éviter la douleur liée à l’utilisation du logiciel de présence complexe. Le rapport Excel détaillé peut être directement exporté via le disque U. 【3 Modes de Reconnaissance】 Prise en charge de l’identification par empreinte digitale/carte (incluse 500 cartes)/mot de passe. Tête d’empreinte digitale à réflexion totale optique de haute précision, résistante aux rayures, avec algorithme de reconnaissance automatique de mise à jour, reconnaissance sans déviation. 【Présence Rapide】 1 secondes / vitesse de reconnaissance du temps, identification rapide et sensible. Prise en charge de l’empreinte digitale 1000pcs, du mot de passe 10000pcs, du stockage de données 100000pcs. Avec une voix humaine rappelez-le. 【2.4inch écran et conception de Touche】 Avec écran d’affichage coloré de 2,4 pouces, clair et intuitif, ce qui est pratique pour les utilisateurs à utiliser. La machine avec 17 touches pour fonctionner, haute sensibilité. 【Largement Utilisé】 Il doit être connecté au système de contrôle d’accès. Soutenir la fonction d’alarme et de sonnette. Convient pour bureau, usine, école, hôpital. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter et nous vous fournirons des services professionnels.