Bizneo : un logiciel de gestion du temps 3 en 1 idéal pour les entreprises
De la répartition des tâches dans une équipe, au fonctionnement même de l’entreprise, tout va dépendre de la bonne gestion du temps de travail des employés. Il n’est donc pas surprenant que les RH insistent de plus en plus sur la mise en place et l’utilisation d’outils de gestion du temps.
Le contrôle et l’enregistrement des heures d’arrivée et de départ des employés, ainsi que la comptabilisation des heures réellement effectuées, peuvent sembler des éléments triviaux dans la gestion traditionnelle du travail. Mais en réalité il est important de s’assurer que votre entreprise utilise les bons outils.
Ce point de vue est encore renforcé par les modèles organisationnels les plus récents, avec de la flexibilité horaire et du télétravail. Il est donc logique que beaucoup d’entreprises recherchent un logiciel gestion des temps, qui leur permette d’effectuer un contrôle de présence et d’accès simple et non intrusif.
- NGTeco Pointeuse Horaire Personnel pour Les organisations de Moins de 500 employés, avec calcul Automatique, Horloge biométrique à Empreintes digitales AS10 avec USB 8 GB (Anglais)Intuitif et visuellement attrayant : L’interface moderne utilise un design simple et clair, combiné à des icônes haute résolution, des animations fluides et des palettes de couleurs harmonieuses. Cela permet aux utilisateurs de comprendre et d’utiliser rapidement l’interface, réduisant ainsi le temps d’apprentissage et les erreurs de manipulation, tout en offrant une expérience visuelle agréable. Utilisation autonome : Machine de pointage intelligente hors ligne sans logiciel complexe. Téléchargez et téléchargez les données via une clé USB. Le format du rapport est Excel. Grande capacité : L’horloge intelligente NGTeco peut stocker jusqu’à 500 empreintes digitales et 50000 enregistrements, ce qui la rend parfaite pour les petites et moyennes entreprises avec un maximum de 500 employés. Parfait pour remplacer la machine à cartes en papier : Environnement de bureau écologique sans cartes de pointage en papier pour éviter d’enregistrer les données à la main. Fini les cartes en papier coûteuses, les rubans encreurs désordonnés ou les erreurs agaçantes. Jamais d’inquiétude concernant les pannes de courant : La sauvegarde intégrée protège les données de temps (y compris les rapports de pointage et les détails des employés) en cas de perte de courant. Pas besoin de réinitialiser l’horloge et plus jamais de soucis de perte de données. Large application: La machine à temps AS10 est fabriquée en plastique ABS de haute qualité, montage multi-angle, montage sur le mur en vissant des vis ou en le plaçant directement sur le bureau. Pratique pour la gestion, largement utilisé dans les bureaux, les usines, les hôtels, les écoles, les restaurants, les magasins de détail, les hôpitaux, etc. Support technique : NGTeco offre une période de garantie d’un an et un service client à vie. Langue : machine en anglais, manuel en espagnol, ne pas commander en cas de doute !Il est recommandé de regarder les instructions vidéo pour utiliser la machine.
- IXART Horloges pour Les employés des Petites Entreprises, Pointeuse horaire avec Balayage des Doigts, RFID, et Passworrd Trois en Un, Génération Automatique de rapports【Opération Simple】 Grâce à l’algorithme complexe, le logiciel est directement implanté dans la machine de contrôle d’accès par empreinte digitale pour éviter la douleur liée à l’utilisation du logiciel de présence complexe. Le rapport Excel détaillé peut être directement exporté via le disque U. 【3 Modes de Reconnaissance】 Prise en charge de l’identification par empreinte digitale/carte (incluse 500 cartes)/mot de passe. Tête d’empreinte digitale à réflexion totale optique de haute précision, résistante aux rayures, avec algorithme de reconnaissance automatique de mise à jour, reconnaissance sans déviation. 【Présence Rapide】 1 secondes / vitesse de reconnaissance du temps, identification rapide et sensible. Prise en charge de l’empreinte digitale 1000pcs, du mot de passe 10000pcs, du stockage de données 100000pcs. Avec une voix humaine rappelez-le. 【2.4inch écran et conception de Touche】 Avec écran d’affichage coloré de 2,4 pouces, clair et intuitif, ce qui est pratique pour les utilisateurs à utiliser. La machine avec 17 touches pour fonctionner, haute sensibilité. 【Largement Utilisé】 Il doit être connecté au système de contrôle d’accès. Soutenir la fonction d’alarme et de sonnette. Convient pour bureau, usine, école, hôpital. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter et nous vous fournirons des services professionnels.
La gestion du temps en entreprises : un sujet délicat
On définit la « gestion du temps » comme l’ensemble des techniques et des actions visant à contrôler le travail des employés ainsi que l’utilisation qu’ils font de leurs heures. Il s’agit de questions très sensibles qui ont des conséquences directes sur la gestion de projet, la gestion des calendriers de livraisons, le calcul des heures supplémentaires, etc. Or à une ère de généralisation du télétravail, il devient plus compliqué de contrôler les temps de travail, meme si ces questions se posent aussi dans les locaux physiques de chaque entreprise.
Le principal problème auquel les responsables RH sont confrontés est de mettre en place des outils de gestion du temps qui n’envahissent pas la vie privée des employé, et qui ne leur compliquèrent pas la vie, sinon les résultats pourraient etre contre-productifs.
La digitalisation permet de gagner en efficacité
Comme dans d’autres domaines de la gestion des Ressources Humaines, la technologie offre aux entreprises des solutions en terme de gestion des temps, quel que soit le contexte de travail où elles sont appliquées. Le logiciel de gestion de temps de travail de Bizneo RH permet grâce à trois programmes et cinq outils parfaitement intégrés, de simplifier toute cette gestion.
C’est le cas de la gestion du planning de travail, peut-être l’aspect le plus exigeant de la gestion des temps. Le logiciel Bizneo HR s’adapte aux caractéristiques de chaque entreprise pour offrir un modèle totalement personnalisé qui prend en compte tous les critères et toutes ses exceptions. Son objectif est indirectement de permettre d’atteindre un bon niveau de motivation et de productivité au sein de l’entreprise.
Evidemment ce logiciel répond avant tout aux besoins des PME comme des grandes entreprises, avec des solutions permettant d’assurer un pointage massif des employés, ou des fonctions avancées telles que la validation par adresses IP. Dans le même ordre d’idées, il inclut d’autres possibilités, comme des fonctions de compteur d’heures ou de suivi d’heures d’entrée et de sortie différentes qui peuvent être automatisées.
La gestion des tours de travail peut également être une source importante de tension et compromettre un bon environnement de travail. Les sentiments de grief et de suspicion sont très présents lors de l’attribution des tours de service. C’est pourquoi les départements RH les plus efficaces disposent déjà de logiciels de gestion de planning de travail afin de les prévenir.
Les tours de travail sont distribués automatiquement, prenant en compte les critères à saisir dans le système (pour éviter les doublons, pour appliquer des exceptions, etc.). Cela évite certains dysfonctionnements liés à l’échange de tours entre collègues, puisque toute modification est automatiquement enregistrée par le logiciel.
Quant aux jours de congé ou les vacances, un logiciel gestion de congés et d’absences permet une planification détaillée du calendrier de travail, et le met à jour à mesure que les périodes de repos son attribués. Cela supprime définitivement la possibilité de chevauchement des congés dans un département, évitant ainsi l’impact qui en découle sur l’opérativité de l’entreprise.
Les avantages d’un logiciel de gestion du temps
Un logiciel dans le cloud permet les utilisateurs d’y accéder à distance, depuis n’importe quel appareil et à tout moment, et avec la certitude que toutes les actions seront correctement enregistrées. La gestion du temps devient beaucoup plus facile, et l’enregistrement de la journée de travail est effectué sans que l’employé ait à passer par des procédures supplémentaires.
Comme le reste des logiciels, l’appli de gestion de temps de travail peut également être intégrée avec les systèmes utilisés par le département des Ressources Humaines, optimisant ainsi les données qu’ils génèrent. Ainsi, les informations générées par l’application serviront aussi à valider le respect de la journée de travail, qu’ à enregistrer les heures supplémentaires, à calculer les journées de repos exceptionnels, ou à optimiser les processus quotidiens des Ressources Humaines.
- NGTeco Pointeuse Horaire Personnel pour Les organisations de Moins de 500 employés, avec calcul Automatique, Horloge biométrique à Empreintes digitales AS10 avec USB 8 GB (Anglais)Utilisation autonome : Machine de pointage intelligente hors ligne sans logiciel complexe. Téléchargez et téléchargez les données via une clé USB. Le format du rapport est Excel. Grande capacité : L’horloge intelligente NGTeco peut stocker jusqu’à 500 empreintes digitales et 50000 enregistrements, ce qui la rend parfaite pour les petites et moyennes entreprises avec un maximum de 500 employés. Parfait pour remplacer la machine à cartes en papier : Environnement de bureau écologique sans cartes de pointage en papier pour éviter d’enregistrer les données à la main. Fini les cartes en papier coûteuses, les rubans encreurs désordonnés ou les erreurs agaçantes. Jamais d’inquiétude concernant les pannes de courant : La sauvegarde intégrée protège les données de temps (y compris les rapports de pointage et les détails des employés) en cas de perte de courant. Pas besoin de réinitialiser l’horloge et plus jamais de soucis de perte de données. Large application: La machine à temps AS10 est fabriquée en plastique ABS de haute qualité, montage multi-angle, montage sur le mur en vissant des vis ou en le plaçant directement sur le bureau. Pratique pour la gestion, largement utilisé dans les bureaux, les usines, les hôtels, les écoles, les restaurants, les magasins de détail, les hôpitaux, etc. Support technique : NGTeco offre une période de garantie d’un an et un service client à vie. Langue : Cette machine est disponible en anglais, si vous souhaitez acheter la version française, veuillez acheter le modèle noir.
- NGTeco Pointeuse Horaire Personnel MB1,WiFi Pointeuse d’entreprise avec Visage, Empreintes Digitales, RFID et Codes PIN, Pointeuse Biométrique App pour iOS/Android (English)Comptez Automatiquement les Heures: Reconnaissance faciale, numérisation des doigts, RFID et mécanismes de vérification des mots de passe sont disponibles sur une horloge intelligente. Les heures de travail des employés sont calculées automatiquement. Idéal pour les Petites Entreprises: Les horloges ngteco 4 – en – 1 sont largement utilisées dans les lieux de travail tels que les bureaux, les usines, les hôtels, les écoles, les restaurants, etc. et sont idéales pour les petites et moyennes entreprises jusqu’à 200 employés. Mise à Niveau à Partir d’une Machine à Cartes Papier: Plus de cartes papier coûteuses, de rubans salissants ou d’erreurs gênantes. Facile à Utiliser: Pas besoin de s’inquiéter de l’utilisation initiale de l’horloge hors ligne, car elle ne nécessite pas de procédures compliquées. Aucun Abonnement Mensuel Requis: Ses fonctionnalités sont prêtes à l’emploi. Vous pouvez utiliser l’application gratuite ngteco time pour envoyer un rapport de temps à votre e – mail. Utilisation en Ligne et Hors Ligne: La minuterie permet aux utilisateurs de taper et de sortir régulièrement sans accès Internet. Il prend également en charge le wifi 2.4G pour la synchronisation des données entre la machine et l’application.