Bizneo : un logiciel de gestion du temps 3 en 1 idéal pour les entreprises

De la répartition des tâches dans une équipe, au fonctionnement même de l’entreprise, tout va dépendre de la bonne gestion du temps de travail des employés. Il n’est donc pas surprenant que les RH insistent de plus en plus sur la mise en place et l’utilisation d’outils de gestion du temps.

Le contrôle et l’enregistrement des heures d’arrivée et de départ des employés, ainsi que la comptabilisation des heures réellement effectuées, peuvent sembler des éléments triviaux dans la gestion traditionnelle du travail. Mais en réalité il est important de s’assurer que votre entreprise utilise les bons outils.

Ce point de vue est encore renforcé par les modèles organisationnels les plus récents, avec de la flexibilité horaire et du télétravail. Il est donc logique que beaucoup d’entreprises recherchent un logiciel gestion des temps, qui leur permette d’effectuer un contrôle de présence et d’accès simple et non intrusif.

La gestion du temps en entreprises : un sujet délicat

On définit la « gestion du temps » comme l’ensemble des techniques et des actions visant à contrôler le travail des employés ainsi que l’utilisation qu’ils font de leurs heures. Il s’agit de questions très sensibles qui ont des conséquences directes sur la gestion de projet, la gestion des calendriers de livraisons, le calcul des heures supplémentaires, etc. Or à une ère de généralisation du télétravail, il devient plus compliqué de contrôler les temps de travail, meme si ces questions se posent aussi dans les locaux physiques de chaque entreprise.

Le principal problème auquel les responsables RH sont confrontés est de mettre en place des outils de gestion du temps qui n’envahissent pas la vie privée des employé, et qui ne leur compliquèrent pas la vie, sinon les résultats pourraient etre contre-productifs.

La digitalisation permet de gagner en efficacité

Comme dans d’autres domaines de la gestion des Ressources Humaines, la technologie offre aux entreprises des solutions en terme de gestion des temps, quel que soit le contexte de travail où elles sont appliquées. Le logiciel de gestion de temps de travail de Bizneo RH permet grâce à trois programmes et cinq outils parfaitement intégrés, de simplifier toute cette gestion.

C’est le cas de la gestion du planning de travail, peut-être l’aspect le plus exigeant de la gestion des temps. Le logiciel Bizneo HR s’adapte aux caractéristiques de chaque entreprise pour offrir un modèle totalement personnalisé qui prend en compte tous les critères et toutes ses exceptions. Son objectif est indirectement de permettre d’atteindre un bon niveau de motivation et de productivité au sein de l’entreprise.

Evidemment ce logiciel répond avant tout aux besoins des PME comme des grandes entreprises, avec des solutions permettant d’assurer un pointage massif des employés, ou des fonctions avancées telles que la validation par adresses IP. Dans le même ordre d’idées, il inclut d’autres possibilités, comme des fonctions de compteur d’heures ou de suivi d’heures d’entrée et de sortie différentes qui peuvent être automatisées.

La gestion des tours de travail peut également être une source importante de tension et compromettre un bon environnement de travail. Les sentiments de grief et de suspicion sont très présents lors de l’attribution des tours de service. C’est pourquoi les départements RH les plus efficaces disposent déjà de logiciels de gestion de planning de travail afin de les prévenir.

Les tours de travail sont distribués automatiquement, prenant en compte les critères à saisir dans le système (pour éviter les doublons, pour appliquer des exceptions, etc.). Cela évite certains  dysfonctionnements liés à l’échange de tours entre collègues, puisque toute modification est automatiquement enregistrée par le logiciel.

Quant aux jours de congé ou les vacances, un logiciel gestion de congés et d’absences permet une planification détaillée du calendrier de travail, et le met à jour à mesure que les périodes de repos son attribués. Cela supprime définitivement la possibilité de chevauchement des congés dans un département, évitant ainsi l’impact qui en découle sur l’opérativité de l’entreprise.

Les avantages d’un logiciel de gestion du temps

Un logiciel dans le cloud permet les utilisateurs d’y accéder à distance, depuis n’importe quel appareil et à tout moment, et avec la certitude que toutes les actions seront correctement enregistrées. La gestion du temps devient beaucoup plus facile, et l’enregistrement de la journée de travail est effectué sans que l’employé ait à passer par des procédures supplémentaires.

Comme le reste des logiciels, l’appli de gestion de temps de travail peut également être intégrée avec les systèmes utilisés par le département des Ressources Humaines, optimisant ainsi les données qu’ils génèrent. Ainsi, les informations générées par l’application serviront aussi à valider le respect de la journée de travail, qu’ à enregistrer les heures supplémentaires, à calculer les journées de repos exceptionnels, ou à optimiser les processus quotidiens des Ressources Humaines.